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Étape 2 (suite) : élire et mandater le comité des propriétaires

Les étapes concrètes pour choisir et mandater un comité auquel tout l’immeuble peut se fier.

Par Me Noam Gottlib, avocat

On pense souvent que la rénovation urbaine est un processus complexe et source d’inquiétudes. Comme nous l’avons vu, elle améliore la qualité de vie, augmente la valeur des appartements, renforce la sécurité des propriétaires et ouvre de nouvelles perspectives. Nous sommes là pour rassurer, vous accompagner pas à pas, rendre l’information accessible et sécuriser chaque étape du processus. Dans notre article précédent, nous avons présenté la convocation de l’assemblée et le rôle du comité des propriétaires. Voici la suite : comment ce comité est concrètement élu et mandaté.

Deux entrées d’un immeuble ancien, chacune avec auvent et marches, un bougainvillier violet sur l’une et un citronnier en pot près de l’autre
Après la convocation de l’assemblée et le rôle du comité, voici comment le comité des propriétaires est concrètement élu et mandaté.

L’assemblée d’élection

Il importe que plus de 50 % des propriétaires de l’immeuble soient présents à l’assemblée au cours de laquelle le comité est élu (la réunion peut se tenir par Zoom lorsque certains propriétaires habitent loin). L’élection se déroule de manière démocratique et transparente pendant l’assemblée : tout propriétaire qui souhaite se porter volontaire peut se présenter.

Un homme âgé en chemise à carreaux porte une chaise en bois vers des chaises déjà disposées en cercle dans le jardin d’un immeuble, en fin de journée
Plus de 50 % des propriétaires de l’immeuble doivent être présents à l’assemblée qui élit le comité. Ceux qui habitent loin peuvent participer par Zoom.

La lettre d’autorisation

L’élection et la désignation se font au moyen d’une lettre d’autorisation signée par les propriétaires : la désignation ne prend effet qu’une fois que 51 % des propriétaires l’ont signée. Le texte de cette autorisation comprend les engagements du comité envers les propriétaires : agir de bonne foi, avec discernement et probité.

Un saladier en verre rempli de papiers pliés sur une tablette en pierre à l’entrée d’un immeuble, lumière de la porte, un papier posé à côté
L’élection se déroule pendant l’assemblée, de manière démocratique et transparente : tout propriétaire qui souhaite se porter volontaire peut se présenter. Un nombre impair de membres est recommandé, pour que le comité puisse toujours trancher.
  • Dans un projet de démolition-reconstruction (pinouy-binouy), un comité des propriétaires est élu par immeuble ou par entrée. Faute de candidats, le comité d’un seul immeuble ou d’une seule entrée peut représenter l’ensemble, à condition qu’une décision majoritaire des propriétaires de ces immeubles l’approuve. Dans tous les cas, les comités élus se réunissent en un seul comité pour l’ensemble immobilier.
  • Important : signer la lettre d’autorisation n’engage à rien, ni à signer un contrat ni à payer quoi que ce soit.
  • Et pour lancer le processus, l’accord de tous les propriétaires n’est pas nécessaire. Les 51 % sont le seuil que recommande l’Autorité gouvernementale pour la rénovation urbaine pour que la lettre d’autorisation du comité prenne effet. La majorité qui met en mouvement l’opération elle-même est fixée par la loi : en démolition-reconstruction (pinouy-binouy), 2/3 des appartements de l’ensemble du projet (tous les immeubles couverts par l’opération) et, dans chaque immeuble, 3/5 des appartements et plus de la moitié des parties communes ; pour le renforcement ou la démolition d’un immeuble isolé, 2/3 des appartements et 2/3 des parties communes.
  • Il est recommandé que le comité compte un nombre impair de membres, pour pouvoir toujours trancher.
  • Les rôles peuvent être répartis entre les membres : le président fixe les réunions et le calendrier, un membre assure le lien avec les propriétaires, les informe régulièrement et leur rend l’information accessible, un autre suit les engagements et les contrats et travaille directement avec les professionnels.
  • Le procès-verbal de l’assemblée d’élection et la lettre d’autorisation signée sont diffusés à tous les résidents de l’immeuble et valent consentement des résidents à la désignation du comité.
Deux résidents marchent sur des allées de pierre vers un banc sous un olivier au centre d’une cour commune, entre trois immeubles anciens sur pilotis
En pinouy-binouy, un comité est élu par immeuble ou par entrée, et les comités élus se réunissent en un seul comité pour tout l’ensemble immobilier.

Cet article est fourni à titre d’information générale : il ne constitue pas un conseil juridique et ne saurait s’y substituer, pas plus qu’il ne recommande d’engager une procédure ou de s’en abstenir. Avant toute démarche, consultez un avocat qui exerce dans ce domaine. Pour éviter toute ambiguïté, l’utilisateur est seul responsable des conséquences de toute décision fondée sur les informations qui précèdent.

Deux voisins jouent au padel sur un terrain bleu grillagé entre des immeubles neufs en pierre, un banc et des lavandes à côté
Le procès-verbal de l’assemblée d’élection et la lettre d’autorisation signée sont diffusés à tous les résidents de l’immeuble et valent consentement à la désignation du comité.

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